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Pelehas

Le logiciel AFI-PELEHAS édité par AFI (Editeur de progiciel pour les collectivités) est un logiciel Full Web de gestion des demandes sociales et des logements en habitat social, qui a pour objectif d'intégrer en un seul ensemble les différentes phases de traitement des demandes de logements, des attributions et du parc locatif.

Télécharger la brochure AFI-PELEHAS au format pdf : Brochure PELEHAS à télécharger

 

Le logiciel AFI-PELEHAS assure notamment :

  • l'enregistrement des nouvelles demandes de logements
  • la récupération automatique des demandes du SNE
  • les traitements des dossiers
  • les recherches de candidats
  • l’attribution du numéro unique en temps réel (webservice) et délivrance de l'attestation
  • les propositions et les attributions de logements
  • la gestion du parc et du contingent
  • la production des états de synthèses et des tableaux de bord.
  • l’édition de statistiques intégréés
  • un requêteur intégré
  • gestion des conventions
  • gestion des agendas et rendez-vous
  • Gestion Electronique de Documents (GED)
  • Export des données vers un SIG
  • Cotation de points (scoring) Loi ALUR
  • Evolutions liées à la Loi ALUR
  • Gestion des pièces jointes directement dans l'application
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Le logiciel AFI-PELEHAS est un système d'information intégré, ouvert et sécurisé, qui fournit des liens directs avec :

  • le système national d'enregistrement CERBERE pour l’attribution du NUMERO UNIQUE en temps réel
  • la cartographie pour les représentations des statistiques
  • la bureautique par des exports vers les suites bureautique Microsoft Office, Open Office  et Libre Office pour toutes les données et les éditions
  • l'utilisation de la messagerie, du format PDF, html pour les échanges d'informations avec les acteurs de l'Habitat Social.

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Le logiciel AFI-PELEHAS est fortement orienté utilisateur :

  • ergonomie des écrans et des interfaces
  • utilisation de codifications pour les saisies assistées et les traitements
  • accompagnement à la mise en œuvre par des consultants qui définissent avec vous le programme de formation et la montée en charge dans l’utilisation du logiciel

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Il a été conçu et réalisé en partenariat avec des responsables de service logement, des directeurs de l'habitat pour atteindre les objectifs suivants :

  • aider à définir une politique de l’habitat social, à partir d’une connaissance précise des demandes de logement enregistrées, de la composition du parc de logements, de son peuplement.
  • mettre en place une politique d’attribution concertée avec les organismes attributaires, les organismes gestionnaires, les Préfectures, les bailleurs …
  • contrôler l’évolution de l’usage du parc et de son contingent :
    • à travers le suivi d’indicateurs de gestion
    • à travers le suivi du peuplement
  • constituer une base de données actualisée, et "lisible" présentée sous forme de graphiques, tableaux, histogrammes pour soutenir diverses commissions et demandes financières à la restructuration du parc social et auprès des organismes habilités : État, Région, Patronat, Organismes Collecteurs 1%, CAF.
  • participer à la mise en œuvre de la loi SRU de décembre 2000 et des réformes depuis sur la cohérence du développement urbain en matière de gestion de l'habitat, pour alimenter un Observatoire de l'Habitat.
  • automatiser les traitements des tâches de production: mailing, relances, listes, statistiques ...

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AFI-PELEHAS s'adresse à tous ceux qui souhaitent mettre en place une politique sociale cohérente tant au niveau des demandes de logements, que des contingents et de leurs occupants:

  • le service Habitat et logement des Collectivités Territoriales pour gérer et suivre les dossiers depuis la demande jusqu'à l'attribution.
  • le service urbanisme des Communes et structures Inter communales pour définir et mettre en place de nouveaux programmes de construction ou de réhabilitation.
  • les élus des Collectivités pour définir et mettre en place les politiques  d’habitat (Observatoire du Logement, PLH, charte du logement, conférences intercommunales, DALO, accords collectifs départementaux, PDALPD).
  • les organismes attributaires (Mairies, Préfecture, 1%, CAF) pour assurer un suivi de l’occupation de leurs réservations.
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AFI-PELEHAS est interfacé avec le serveur d'attribution du NUMERO UNIQUE REGIONAL (Ile de France) ou DEPARTEMENTAL en mode Synchrone au travers de Webservices. Il permet également de transférer les données de PELEHAS vers votre SIG.

AFI-PELEHAS intègre un module de gestion de la sécurité et des accès aux données. Chaque utilisateur ou intervenant peut se voir définir des droits spécifiques en fonction du groupe auquel il appartient. Ces droits permettent de définir précisément les accès disponibles pour chaque utilisateur sur l'ensemble des fonctions du logiciel.

AFI-PELEHAS est implanté dans plus de 250 collectivités locales, EPCI, Conseils Généraux et Régionaux.

Il est également implanté sur deux départements (Rhône et Isère) dans le cadre de Fichiers Communs (Fichiers partagés) pour une mutualisation des demandes au sein des différents acteurs de l'Habitat Social de chacun des départements.


Pour toutes questions, vous pouvez contacter Xavier PERRINE

Courriel : xperrine@afi-sa.fr

Tél : 06.14.62.11.84

ou AFI au 01.60.17.12.34

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