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Bokeh, conforme au RGPD

 

Le RGPD, de quoi parte t'on  ?

Le 25 mai 2018, le règlement européen sur la protection des données personnelles est entré en application. De nombreuses formalités auprès de la CNIL disparaîssent. En contrepartie, la responsabilité des organismes est renforcée. Ils doivent désormais assurer une protection optimale des données à chaque instant et être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité.

 

Qui est concerné ?

Tout organisme public ou privé, quel que soit sa taille, son pays d’implantation et son activité, peut être concerné. 

Le RGPD s'appliquent aux bibliothèques mais aussi aux sous-traitants. En qualité d'éditeur de logiciels, collectant des données,  AFI se doit de vous répondre sur les traitements et protections mise en oeuvre.
Les données saisies dans les logiciels sont sous la responsabilité de la collectivité et cette dernière se doit d'avertir les personnes concernées des données utilisées.

 

Quelles sont les étapes de mise en oeuvre du RGPD ?

Afin d'accompagner ces structures,  la CNIL identifie 6 étapes :

1 - Désigner un pilote

2 - Cartopgraphier les traitements de collecte et d'usage des données personnelles

3 - Prioriser les actions à mener

4 - Gérer les risques

5 - Organiser les processus internes

6 - Documenter la conformité

AFI a mis en place chacune de ces étapes, de la désignation du pilote à la documentation de la conformité.

 

Attestation de conformité AFI

AFI  atteste de sa conformité aux dispositions légales en vigueur, à savoir :

  • Les Directives RGPD sont appliquées en intégralité sur l’ensemble des données que nous traitons, sans exception ;
  • Nous ne collectons et ne stockons aucune donnée sensible (origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses ou l'appartenance syndicale des personnes, ou qui sont relatives à leur santé ou à leur vie) ;
  • Les données que nous collectons sont nécessaires à la bonne exécution de nos prestations ;
  • Nous conservons les données à caractère personnel pendant 5 années après la fin de la relation contractuelle, au terme de ces 5 années les données sont purement et simplement effacées de nos serveurs ;
  • Pour les données des clients hébergés sur nos serveurs, nous conservons les données jusqu'à l'expiration du contrat + 3 mois. Ensuite les données sont détruites ;

Pour obtenir une attestation ou pour toutes questions complémentaires, un Délégué à la Protection des données personnelles est à votre disposition : dpo[at]afi-sa.fr

 

 

 

 

 

 

 

 

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